FORMAÇÃO EXCEL SOLUTIONS

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Plano de Treinamento
nível iniciante

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Módulo 1 - Conhecendo o Excel e operações matemáticasMódulo 2: Trabalhando com planilhas e formatação de cédulas Módulo 3: Recursos de produtividade e usabilidade do ExcelMódulo 4: Personalização da ferramenta

MÓDULO 1

Conhecendo o Excel

  • O Excel no ambiente corporativo;
  • Exemplos de uso;
  • Conhecendo o layout de tela;
  • Movimentação na planilha;
  • Seleção de célula, coluna, linha ou toda a planilha;
  • Entrada de dados;
  • Conceitos sobre tipos de arquivos (.xlsx e .xls);

Operações matemáticas

  • Regras matemáticas e trabalhando com parênteses;
  • Botão Auto Soma;
  • Exemplos de erros (####; #Div!0!).

MÓDULO 2

Trabalhando com planilha

  • Criação de uma planilha;
  • Alterar cor;
  • Renomear;
  • Inserir e excluir linhas e colunas;
  • Alteração de tamanho de linha, coluna e o auto ajuste;
  • Mover e copiar na mesma pasta, pasta existente ou para uma nova.

Formatação de célula

  • Mesclar células;
  • Modificar alinhamento;
  • Quebrar texto em células;
  • Cor da fonte e do preenchimento;
  • Formatação de números no estilo moeda, contábil e porcentagem;
  • Limpar conteúdo, formatos ou todos os efeitos de formatação da célula;
  • Ferramenta pincel na planilha atual ou em outra da mesma pasta

MÓDULO 3

Recursos de Produtividade

  • Preencher série de dados texto, número, data e hora – Autopreenchimento;
  • Lista personalizada;
  • Colar Especial:
    • Valores;
    • Imagem.

Usabilidade da ferramenta

  • Inserir e formatar objetos;
  • Controle de visualização de zoom;
  • Insira caixas de texto e formas;
  • Inserir imagens;
  • Modificar propriedades do objeto;
  • Capturar tela ou recorte de tela (ferramenta instantânea);
  • Localização e substituição de dados em planilhas ou em pasta de trabalho;
  • Manipulação de janelas e controle de exibição de linhas de grade, títulos e barra de fórmulas;
  • Ferramenta Congelar Painéis.

MÓDULO 4

Personalização da ferramenta

  • Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
    • Porque utilizar – aplicabilidade;
    • Adicionar botões de comandos para aumentar a produtividade;
    • Excluir um ou mais botões ou retornar ao padrão do Excel.

Plano de Treinamento
nível trainee

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Módulo 1 - Referência de células e Funções TraineeMódulo 2: Boas práticas na organização de dados, Funções para padronização de texto e Configuração para impressão.Módulo 3: Lógica e Função SEMódulo 4: Formatação Condicional I - PreestabelescidaMódulo 5: Ferramenta Colar Especial e Tratamento de DadosMódulo 6: Condicionais matemáticas com um e mais critérios- PreestabelescidaMódulo 7: Condicionais matemáticas com um e mais critérios- Preestabelescida

MÓDULO 1

Referência de células trainee

  • Conceito e aplicações de referência Relativa e Absoluta;

Operações matemáticas

  • SOMA;
  •  MÉDIA;
  • ARREDONDAMENTO (TRUNCAR);
  • MÍNIMO e MÁXIMO;
  • NÚM;
  • VALORES.

MÓDULO 2

Boas práticas na organização de dados

  • Estrutura de organização e exibição de dados:
    • Cabeçalho;
    • Categorias;
    • Valores.
  • Formatação de números (Revisão Iniciante)
  • Criando tabelas com qualidade Excel Solutions de apresentação.

Funções para padronização de texto

  • MAIUSCULA
  • MINUSCULA
  • MAIUSCULA.

Configuração para Impressão

  • Configurando layout página;
  • Definindo uma área de impressão;

Definindo um Cabeçalho Padrão

MÓDULO 3

  • Conceito e sintaxe;
  • Com operadores lógicos;
  • Com cálculos matemáticos;
  • Retornando texto;
  • Retornando número;
  • Retornando resultado.

MÓDULO 4

  • Aplicar formatação condicional utilizando operadores de comparação (s/ formulas);
  • Aplicar formatação condicional para valores duplicados;
  • Aplicar formatação condicional para texto específico;
  • Aplicar formatação condicional criando uma ou mais regras personalizadas;
  • Gerenciar regras de formatação condicional;
  • Limpar regras em área específica ou em toda a planilha.

MÓDULO 5

Ferramenta Colar Especial

  • Valores (Revisão Iniciante)
  • Imagem (Revisão Iniciante)
  • Vínculo;
  • Transpor;
  • Fórmulas.

Tratamento de Dados

  • Preenchimento relâmpago;
  • Classificação de dados;
  • Auto filtros;
  • Dividir texto de uma ou mais células;
  • Separar texto em colunas utilizando delimitadores padrões ou personalizados;
  • Calculando dados manualmente entre planilhas;
  • Remover Duplicatas

Consolidação de dados por posição (ferramenta).

MÓDULO 6

  • Função CONT.SE (S);
  • Função SOMASE (S);
  • Função MEDIASE(S);
  • Função CONTARSE.

MÓDULO 7

  • Conceito no Padrão Excel Solutions;
  • Elementos de um Gráfico;
  • Fontes de dados de um Gráfico;
  • Modificando um Gráfico;
  • Criando gráfico (Colunas, Barras e Pizza);
  • Adicionar séries de dados;
  • Alternar entre linhas e colunas nos dados de origem;
  • Usando modelos padrão:
  • Formatar elementos gráficos;
  • Redimensionar gráficos;
  • Aplicar layouts e estilos do gráfico;
  • Mover gráficos para uma nova planilha.

Plano de Treinamento
nível profissional

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Módulo 1 - Gerenciar estilos e opções de Tabela, Conhecimentos de Profissional e Fórmulas aninhadas – Funções dentro de FunçõesMódulo 2: Uso da Função SE com múltiplos critérios e Gerenciando revisão em pasta de trabalhoMódulo 3: Função de pesquisa e referência PROCV, Função SEERRO e Validação de Dados I – Listas Suspensas e CondicionaisMódulo 4: Gráficos Profissionais – AutomatizadosMódulo 5: Como solucionar problemas de fórmulas e Trabalhando com textoMódulo 6: Trabalhando com funções de tempoMódulo 7: Tabelas e Gráficos Dinâmicos e Introdução ao Power Map

MÓDULO 1

Gerenciar estilos e opções da tabela

  • Aplicar estilos a tabelas;
  • Configurar opções de estilo em tabelas;
  • Converter uma tabela em intervalo de células.

Conhecimento de Profissional

  • Referência de célula Mista
    • Conceito a aplicabilidade;
    • Uso numa única fórmula para vários intervalos.
    • Atalhos para aumento de produtividade
  • Definindo intervalos nomeados:
    • Nomear célula;
    • Nomear intervalos de dados;
    • Nomear tabelas;
    • Gerenciador de nomes.

Formulas aninhadas – Funções dentro de funções
Múltiplos SE

MÓDULO 2

Uso da função SE com múltiplos critérios

  • SE com E;
  • SE com OU.

Gerenciando revisão em pasta de trabalho

  • Restringir edição;
  • Proteger uma planilha;
  • Configurar opções de cálculo de fórmula;
  • Proteger a estrutura da pasta de trabalho;
  • Gerenciar as versões da pasta de trabalho;
  • Referir dados em outra pasta de trabalho;
  • Referir dados utilizando referencias estruturadas;
  • Criptografar uma pasta de trabalho com senha.

MÓDULO 3

Função de Pesquisa e Referência

  • Função PROCV:
    • Correspondência exata e aproximada;
    • PROCV invertido (ou reverso);
    • Relação entre planilhas;
    • Auditoria de dados.
  • Função SEERRO.

Validação de Dados I – Listas e Condicionais

  • O que é a validação de dados;
  • Configurar validação de dados;
  • Aplicando a validação de dados;
  • Adicionando uma mensagem personalizada ao usuário;
  • Definindo alertas de Erro;
  • Validação de dados tipo listas e condicional;
  • Nomeando intervalos.

MÓDULO 4

Gráfico Profissionais – Automatizados

  • Qual a diferença entre cada tipo de Gráfico e quando usar;
  • Cores e boa apresentação em gráficos – Elegância Profissional;
  • Filtros e Formatação Condicional em Gráficos;
  • Criar gráficos combinados e de eixo duplo;
  • Adicionar linhas de tendência a gráficos;
  • Salvar um gráfico como modelo;
  • Utilizando a função CONCAT e &;
  • Títulos automáticos
  • Exemplos de gráficos:
    • Gráfico de Pareto / Curva ABC;
    • Gráfico de Radar;
    • Gráfico de Rolagem.

MÓDULO 5

Como solucionar problemas de fórmulas

  • Traçar precedência e dependência;
  • Monitorar células e fórmulas usando a janela Inspeção;
  • Validar fórmulas usando regras de verificação de erros, função avaliar fórmulas.
  • Converter Texto para Números e Números para Texto

Trabalhando com texto

  • Formatação personalizada de número
  • Função TEXTO;
  • Padronizar nomes e descrições;

MÓDULO 6

Funções DATA e HORA

  • Como o Excel interpreta data / hora;
  • Referir a data e hora utilizando as funções AGORA e HOJE;
  • Serializar números usando as funções de DATA e HORA.
  • Outras funções:
    • DA.SEMANA;
    • DIATRABALHO;
    • DIATRABALHOTOTAL
  • Cálculos com data e hora;
  • Trabalhando com Dias úteis e feriados;
  • Trabalhando com Banco de Horas;
  • Trabalhando com último dia do mês.

MÓDULO 7

Tabela Dinâmica

  • O que é uma tabela dinâmica;
  • Elaborar etapas para utilização da tabela dinâmica;
  • Modificar seleções e opções de campo;
  • Fazer com que a tabela dinâmica reconheça o tamanho da fonte de dados usando a Ferramenta Tabela;
  • Inserindo uma coluna de porcentagem;
  • Aplicando formatação de dados;
  • Utilizar classificação de dados (crescente e decrescente);
  • Opções de filtro, e filtros interativos (segmentação de dados);
  • Limpando filtros;
  • Quando usar, ou não, a função INFOTABELADINAMICA;

Gráficos Dinâmicos

  • Criar Gráficos Dinâmicos;
  • Manipular opções em Gráficos Dinâmicos existentes;
  • Aplicar estilos a Gráficos Dinâmicos;
  • Fazer o detalhamento do Gráfico Dinâmico.

Introdução ao Power Map

  • Mapeamento de dados geográficos;
  • Obtenção de informações de descoberta;
  • Apresentação dinâmica e representativa dos dados
  • Storytelling dos dados;
  • Criação de vídeo diretamente do Excel.

Plano de Treinamento
nível especialista

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Módulo 1: Funções Especialista, tratamento de dados oriundos de ERPs e principais Funções de InformaçãoMódulo 2: Gestão de Dados, Validação de Dados II - Personalizados e Função SOMARPRODUTO MatricialMódulo 3: Uso das funções INDICE e CORRESP; Lógica de ranqueamento e automação de relatóriosMódulo 4: Gráficos Especialista, Função DESLOC e Conhecimento EspecialistaMódulo 5: Ferramenta tabela, principais funções de Banco de Dados e Introdução as ferramentas POWER do ExcelMódulo 6: Função ENDEREÇO, abordando Intervalos Nomeados de uma forma Especialista e Formatação Condicional II - Acompanhamento de ProjetosMódulo 7: MACROS e a Iniciação a programação VBAMódulo 8: Projeto Especialista ES

MÓDULO 1

Funções Especialistas

  • NÚM.CARACT;
  • ARRUMAR;
  • PROCURAR;
  • LOCALIZAR;
  • SUBSTITUIR;
  • REPT;
  • Uso da Função DATADIF para cálculo entre datas.

Tratamento de dados oriundos de ERPs (SAP, TOTVS e outros)

Principais Funções de Informação (Booleana)

  • ÉNUM;
  • ÉTEXTO
  • É.CEL.VAZIA;
  • ÉPAR;
  • ÉIMPAR.

MÓDULO 2

Gestão de Dados

  • Ferramenta Atingir Metas;
  • Consolidação com condicionais matemáticas (SOMASES; MÉDIASES; CONT.SES e outros):
    • Com operadores lógicos;
    • Com inequações;
    • Com intervalos.
  • Uso da Função SUBTOTAL com 02 níveis.

Validação de Dados II – Personalizados

  • CPF e CNPJ;
  • E-mail e outros.

Função SOMARPRODUTO Matricial

MÓDULO 3

Uso das funções ÍNDICE e CORRESP

  • Evolução do PROCV;
  • Como ganhar performance;
  • Interagindo INDICE e CORRESP;
  • CORRESP exato.

Lógica de ranqueamento e automação de relatórios

  • Com Funções
    • MAIOR e MENOR;
    • LIN e COL;
    • SE com intervalo dinâmico.

MÓDULO 4

Gráficos Especialista

  • Eixo logarítmico;
  • Interpolação Gráfica;
  • Nó Fantasma;

Função DESLOC

  • Busca multidirecional;
  • Buscas com Múltiplos retornos
  • Trabalhando com matrizes flutuantes;
  • Listas automáticas e auto dimensionáveis;
  • Tabela Dinâmica auto dimensionável.

Conhecimento Especialista

  • Inserção e Exclusão de múltiplas linhas;
  • Seleção direcionada GO TO (apenas em branco; com formulas, com números e outros).

MÓDULO 5

Ferramenta Tabelas

  • Conceito de Banco de Dados;
  • Estrutura de Banco de Dados;
  • Comportamento das formulas em tabelas.

Principais funções de Banco de Dados

  • BDSOMA;
  • BDCONTAR;
  • BDCONTARA;
  • BDMÉDIA.

Introdução as ferramentas Power do Excel (Business Intelligence)

  • Conceito de Business Intelligence;
  • Arquitetura de Dados em uma organização;
  • Suplementos Power e Power BI;
  • Localizar e conectar dados em uma ampla variedade de fontes;
  • Mesclar e dar formato a fontes de dados que correspondem às suas necessidades de análise de dados ou prepará-lo para posterior análise e modelagem de ferramentas tais como Power Query, Power Pivot e PowerView;
  • Executar operações de limpeza de dados;
  • Crie uma consulta de suas opções “Curtir” do Facebook que se consolidam em um gráfico do Excel.

MÓDULO 6

Função ENDEREÇO

  • Interagindo com a função HIPERLINK;
  • Criando regras de Formatação Condicional que usam fórmulas.

Abordando Intervalos Nomeados de uma forma Especialista

  • Busca referencial de Imagem – “PROCV de Imagem”;
  • Função INDIRETO;
  • Validação de dados em Cascata.

Formação Condicional II – Acompanhamento de Projetos

  • Criando uma visualização gráfica de Gantt;
  • Utilizando Fórmulas;
  • De linha inteiro ou coluna;
  • A partir de busca matricial;
  • Totalmente personalizada.

MÓDULO 7

MACROS

  • O que são MACROS;
  • Quando utilizar;
  • Habilitar macros em uma pasta de trabalho;
  • Gravador de MACROS – Porque nunca usar;
  • Editando uma MACRO gravada;
  • Otimizando MACROS;

Iniciação a programação VBA

  • Ambiente de programação VBE;
  • Diferença entre Propriedade de Função;
  • Primeiros passos;
  • Msgbox e Inputbox;
  • O que são variáveis;
  • Conhecendo Estruturas de Controle:
    • Estrutura IF;
    • Laços de repetição – O que são LOOPs.
  • Criar e desenvolver uma aplicação prática em VBA.

MÓDULO 7

Projeto Especialista ES

O Projeto Especialista ES engloba a aplicação do conhecimento obtido durante a Formação Excel Solutions, evidenciando a Lógica alta performance (Especialista) adquirida ao longo do treinamento.

  • Pontos abordados:
    • Melhor uso ferramenta através da aplicação de fórmula ou função para cada situação;
    • Construção de um sistema autônomo e automático de fácil operação e atualização para usuários básicos;
    • Visualmente estratégico e elegante.

TREINAMENTOS DE EXTENSÃO


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Esse curso não possui mais vagas disponíveis. Aguarde a próxima turma.

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