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Plano de Treinamento
Iniciante
Conhecendo o Excel
- O Excel no ambiente corporativo;
- Exemplos de uso;
- Conhecendo o layout de tela;
- Movimentação na planilha;
- Seleção de célula, coluna, linha ou toda a planilha;
- Entrada de dados;
- Conceitos sobre tipos de arquivos (.xlsx e .xls);
Operações matemáticas;
- Regras matemáticas e trabalhando com parênteses;
- Botão Auto Soma;
- Exemplos de erros (####; #Div!0!).
Trabalhando com planilha
- Criação de uma planilha;
- Alterar cor;
- Renomear;
- Inserir e excluir linhas e colunas;
- Alteração de tamanho de linha, coluna e o auto ajuste;
- Mover e copiar na mesma pasta, pasta existente ou para uma nova.
Formatação de célula
- Mesclar células;
- Modificar alinhamento;
- Quebrar texto em células;
- Cor da fonte e do preenchimento;
- Formatação de números no estilo moeda, contábil e porcentagem;
- Limpar conteúdo, formatos ou todos os efeitos de formatação da célula;
- Ferramenta pincel na planilha atual ou em outra da mesma pasta.
Recursos de Produtividade
- Preencher série de dados texto, número, data e hora – Autopreenchimento;
- Lista personalizada;
- Colar Especial:
- Valores.
Usabilidade da ferramenta
- Inserir e formatar objetos;
- Controle de visualização de zoom;
- Insira caixas de texto e formas;
- Inserir imagens;
- Modificar propriedades do objeto;
- Capturar tela ou recorte de tela (ferramenta instantânea);
- Localização e substituição de dados em planilhas ou em pasta de trabalho;
- Manipulação de janelas e controle de exibição de linhas de grade, títulos e barra de fórmulas;
- Ferramenta Congelar Painéis.
Personalização da ferramenta
- Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Porque utilizar – aplicabilidade;
- Adicionar botões de comandos para aumentar a produtividade;
- Excluir um ou mais botões ou retornar ao padrão do Excel.
Trainee
Referência de células Trainee
- Conceito e aplicações de referência Relativa e Absoluta;
Funções Trainee
- SOMA;
- MÉDIA
- ARREDONDAMENTO (TRUNCAR);
- MÍNIMO e MÁXIMO;
- NÚM;
- VALORES;
Boas práticas na organização de dados
- Estrutura de organização e exibição de dados:
- Cabeçalho;
- Categorias;
- Valores.
- Formatação de números (Revisão Iniciante)
- Criando tabelas com qualidade Excel Solutions de apresentação.
Funções para padronização de texto
- MAIÚSCULA;
- MINÚSCULA;
- PRI.MAIÚSCULA.
Configuração para Impressão
- Configurando layout página;
- Definindo uma área de impressão;
Definindo um Cabeçalho Padrão
Lógica e Função SE
- Conceito e sintaxe;
- Com operadores lógicos;
- Com cálculos matemáticos;
- Retornando texto;
- Retornando número;
- Retornando resultado.
Formatação Condicional I – Preestabelecida
- Aplicar formatação condicional utilizando operadores de comparação (s/ formulas);
- Aplicar formatação condicional para valores duplicados;
- Aplicar formatação condicional para texto específico;
- Aplicar formatação condicional criando uma ou mais regras personalizadas;
- Gerenciar regras de formatação condicional;
- Limpar regras em área específica ou em toda a planilha.
Ferramenta Colar Especial:
- Valores (Revisão Iniciante)
- Imagem (Revisão Iniciante)
- Vínculo;
- Transpor;
- Fórmulas.
Tratamento de Dados
- Preenchimento relâmpago;
- Classificação de dados;
- Auto filtros;
- Dividir texto de uma ou mais células;
- Separar texto em colunas utilizando delimitadores padrões ou personalizados;
- Calculando dados manualmente entre planilhas;
- Remover Duplicatas
Consolidação de dados por posição (ferramenta).
Condicionais matemáticas com um e mais critérios
- Função CONT.SE (S);
- Função SOMASE (S);
- Função MEDIASE(S);
- Função CONTARSE.
Gráficos Trainee
- Conceito no Padrão Excel Solutions;
- Elementos de um Gráfico;
- Fontes de dados de um Gráfico;
- Modificando um Gráfico;
- Criando gráfico (Colunas, Barras e Pizza);
- Adicionar séries de dados;
- Alternar entre linhas e colunas nos dados de origem;
- Usando modelos padrão:
- Formatar elementos gráficos;
- Redimensionar gráficos;
- Aplicar layouts e estilos do gráfico;
- Mover gráficos para uma nova planilha.
Profissional
Gerenciar estilos e opções da tabela
- Aplicar estilos a tabelas;
- Configurar opções de estilo em tabelas;
- Converter uma tabela em intervalo de células.
Conhecimento de Profissional
- Referência de célula Mista
- Conceito a aplicabilidade;
- Uso numa única fórmula para vários intervalos.
- Atalhos para aumento de produtividade
- Definindo intervalos nomeados:
- Nomear célula;
- Nomear intervalos de dados;
- Nomear tabelas;
- Gerenciador de nomes.
Formulas aninhadas – Funções dentro de funções
Múltiplos SE
Uso da função SE com múltiplos critérios
- SE com E;
- SE com OU.
Gerenciando revisão em pasta de trabalho
- Restringir edição;
- Proteger uma planilha;
- Configurar opções de cálculo de fórmula;
- Proteger a estrutura da pasta de trabalho;
- Gerenciar as versões da pasta de trabalho;
- Referir dados em outra pasta de trabalho;
- Referir dados utilizando referencias estruturadas;
- Criptografar uma pasta de trabalho com senha.
Função de Pesquisa e Referência
- Função PROCV:
- Correspondência exata e aproximada;
- PROCV invertido (ou reverso);
- Relação entre planilhas;
- Auditoria de dados.
- Função SEERRO.
Validação de Dados I – Listas e Condicionais
- O que é a validação de dados;
- Configurar validação de dados;
- Aplicando a validação de dados;
- Adicionando uma mensagem personalizada ao usuário;
- Definindo alertas de Erro;
- Validação de dados tipo listas e condicional;
- Nomeando intervalos.
Gráfico Profissionais – Automatizados
- Qual a diferença entre cada tipo de Gráfico e quando usar;
- Cores e boa apresentação em gráficos – Elegância Profissional;
- Filtros e Formatação Condicional em Gráficos;
- Criar gráficos combinados e de eixo duplo;
- Adicionar linhas de tendência a gráficos;
- Salvar um gráfico como modelo;
- Utilizando a função CONCAT e &;
- Títulos automáticos
- Exemplos de gráficos:
- Gráfico de Pareto / Curva ABC;
- Gráfico de Radar;
- Gráfico de Rolagem.
Como solucionar problemas de fórmulas
- Traçar precedência e dependência;
- Monitorar células e fórmulas usando a janela Inspeção;
- Validar fórmulas usando regras de verificação de erros, função avaliar fórmulas.
- Converter Texto para Números e Números para Texto
Trabalhando com texto
- Formatação personalizada de número
- Função TEXTO;
- Padronizar nomes e descrições;
Funções DATA e HORA
- Como o Excel interpreta data / hora;
- Referir a data e hora utilizando as funções AGORA e HOJE;
- Serializar números usando as funções de DATA e HORA.
- Outras funções:
- DA.SEMANA;
- DIATRABALHO;
- DIATRABALHOTOTAL
- Cálculos com data e hora;
- Trabalhando com Dias úteis e feriados;
- Trabalhando com Banco de Horas;
- Trabalhando com último dia do mês.
Tabela Dinâmica
- O que é uma tabela dinâmica;
- Elaborar etapas para utilização da tabela dinâmica;
- Modificar seleções e opções de campo;
- Fazer com que a tabela dinâmica reconheça o tamanho da fonte de dados usando a Ferramenta Tabela;
- Inserindo uma coluna de porcentagem;
- Aplicando formatação de dados;
- Utilizar classificação de dados (crescente e decrescente);
- Opções de filtro, e filtros interativos (segmentação de dados);
- Limpando filtros;
- Quando usar, ou não, a função INFOTABELADINAMICA;
Gráficos Dinâmicos
- Criar Gráficos Dinâmicos;
- Manipular opções em Gráficos Dinâmicos existentes;
- Aplicar estilos a Gráficos Dinâmicos;
- Fazer o detalhamento do Gráfico Dinâmico.
Introdução ao Power Map
- Mapeamento de dados geográficos;
- Obtenção de informações de descoberta;
- Apresentação dinâmica e representativa dos dados
- Storytelling dos dados;
- Criação de vídeo diretamente do Excel.
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