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Plano de Treinamento

Iniciante

Conhecendo o Excel
  • O Excel no ambiente corporativo;
  • Exemplos de uso;
  • Conhecendo o layout de tela;
  • Movimentação na planilha;
  • Seleção de célula, coluna, linha ou toda a planilha;
  • Entrada de dados;
  • Conceitos sobre tipos de arquivos (.xlsx e .xls);
Operações matemáticas;
  • Regras matemáticas e trabalhando com parênteses;
  • Botão Auto Soma;
  • Exemplos de erros (####; #Div!0!).
Trabalhando com planilha
  • Criação de uma planilha;
  • Alterar cor;
  • Renomear;
  • Inserir e excluir linhas e colunas;
  • Alteração de tamanho de linha, coluna e o auto ajuste;
  • Mover e copiar na mesma pasta, pasta existente ou para uma nova.
Formatação de célula
  • Mesclar células;
  • Modificar alinhamento;
  • Quebrar texto em células;
  • Cor da fonte e do preenchimento;
  • Formatação de números no estilo moeda, contábil e porcentagem;
  • Limpar conteúdo, formatos ou todos os efeitos de formatação da célula;
  • Ferramenta pincel na planilha atual ou em outra da mesma pasta.
Recursos de Produtividade
  • Preencher série de dados texto, número, data e hora – Autopreenchimento;
  • Lista personalizada;
  • Colar Especial:
    • Valores.
Usabilidade da ferramenta
  • Inserir e formatar objetos;
  • Controle de visualização de zoom;
  • Insira caixas de texto e formas;
  • Inserir imagens;
  • Modificar propriedades do objeto;
  • Capturar tela ou recorte de tela (ferramenta instantânea);
  • Localização e substituição de dados em planilhas ou em pasta de trabalho;
  • Manipulação de janelas e controle de exibição de linhas de grade, títulos e barra de fórmulas;
  • Ferramenta Congelar Painéis.
Personalização da ferramenta
  • Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
    • Porque utilizar – aplicabilidade;
    • Adicionar botões de comandos para aumentar a produtividade;
    • Excluir um ou mais botões ou retornar ao padrão do Excel.

Trainee

Referência de células Trainee
  • Conceito e aplicações de referência Relativa e Absoluta;
Funções Trainee
  • SOMA;
  • MÉDIA
  • ARREDONDAMENTO (TRUNCAR);
  • MÍNIMO e MÁXIMO;
  • NÚM;
  • VALORES;
Boas práticas na organização de dados
  • Estrutura de organização e exibição de dados:
    • Cabeçalho;
    • Categorias;
    • Valores.
  • Formatação de números (Revisão Iniciante)
  • Criando tabelas com qualidade Excel Solutions de apresentação.
Funções para padronização de texto
  • MAIÚSCULA;
  • MINÚSCULA;
  • PRI.MAIÚSCULA.
Configuração para Impressão
  • Configurando layout página;
  • Definindo uma área de impressão;
Definindo um Cabeçalho Padrão
Lógica e Função SE
  • Conceito e sintaxe;
  • Com operadores lógicos;
  • Com cálculos matemáticos;
  • Retornando texto;
  • Retornando número;
  • Retornando resultado.
Formatação Condicional I – Preestabelecida
  • Aplicar formatação condicional utilizando operadores de comparação (s/ formulas);
  • Aplicar formatação condicional para valores duplicados;
  • Aplicar formatação condicional para texto específico;
  • Aplicar formatação condicional criando uma ou mais regras personalizadas;
  • Gerenciar regras de formatação condicional;
  • Limpar regras em área específica ou em toda a planilha.
Ferramenta Colar Especial:
  • Valores (Revisão Iniciante)
  • Imagem (Revisão Iniciante)
  • Vínculo;
  • Transpor;
  • Fórmulas.
Tratamento de Dados
  • Preenchimento relâmpago;
  • Classificação de dados;
  • Auto filtros;
  • Dividir texto de uma ou mais células;
  • Separar texto em colunas utilizando delimitadores padrões ou personalizados;
  • Calculando dados manualmente entre planilhas;
  • Remover Duplicatas
Consolidação de dados por posição (ferramenta).
Condicionais matemáticas com um e mais critérios
  • Função CONT.SE (S);
  • Função SOMASE (S);
  • Função MEDIASE(S);
  • Função CONTARSE.

Gráficos Trainee

  • Conceito no Padrão Excel Solutions;
  • Elementos de um Gráfico;
  • Fontes de dados de um Gráfico;
  • Modificando um Gráfico;
  • Criando gráfico (Colunas, Barras e Pizza);
  • Adicionar séries de dados;
  • Alternar entre linhas e colunas nos dados de origem;
  • Usando modelos padrão:
  • Formatar elementos gráficos;
  • Redimensionar gráficos;
  • Aplicar layouts e estilos do gráfico;
  • Mover gráficos para uma nova planilha.

Profissional

Gerenciar estilos e opções da tabela
  • Aplicar estilos a tabelas;
  • Configurar opções de estilo em tabelas;
  • Converter uma tabela em intervalo de células.
Conhecimento de Profissional
  • Referência de célula Mista
    • Conceito a aplicabilidade;
    • Uso numa única fórmula para vários intervalos.
    • Atalhos para aumento de produtividade
  • Definindo intervalos nomeados:
    • Nomear célula;
    • Nomear intervalos de dados;
    • Nomear tabelas;
    • Gerenciador de nomes.
Formulas aninhadas – Funções dentro de funções
Múltiplos SE
Uso da função SE com múltiplos critérios
  • SE com E;
  • SE com OU.
Gerenciando revisão em pasta de trabalho
  • Restringir edição;
  • Proteger uma planilha;
  • Configurar opções de cálculo de fórmula;
  • Proteger a estrutura da pasta de trabalho;
  • Gerenciar as versões da pasta de trabalho;
  • Referir dados em outra pasta de trabalho;
  • Referir dados utilizando referencias estruturadas;
  • Criptografar uma pasta de trabalho com senha.
Função de Pesquisa e Referência
  • Função PROCV:
    • Correspondência exata e aproximada;
    • PROCV invertido (ou reverso);
    • Relação entre planilhas;
    • Auditoria de dados.
  • Função SEERRO.
Validação de Dados I – Listas e Condicionais
  • O que é a validação de dados;
  • Configurar validação de dados;
  • Aplicando a validação de dados;
  • Adicionando uma mensagem personalizada ao usuário;
  • Definindo alertas de Erro;
  • Validação de dados tipo listas e condicional;
  • Nomeando intervalos.
Gráfico Profissionais – Automatizados
  • Qual a diferença entre cada tipo de Gráfico e quando usar;
  • Cores e boa apresentação em gráficos – Elegância Profissional;
  • Filtros e Formatação Condicional em Gráficos;
  • Criar gráficos combinados e de eixo duplo;
  • Adicionar linhas de tendência a gráficos;
  • Salvar um gráfico como modelo;
  • Utilizando a função CONCAT e &;
  • Títulos automáticos
  • Exemplos de gráficos:
    • Gráfico de Pareto / Curva ABC;
    • Gráfico de Radar;
    • Gráfico de Rolagem.
Como solucionar problemas de fórmulas
  • Traçar precedência e dependência;
  • Monitorar células e fórmulas usando a janela Inspeção;
  • Validar fórmulas usando regras de verificação de erros, função avaliar fórmulas.
  • Converter Texto para Números e Números para Texto
Trabalhando com texto
  • Formatação personalizada de número
  • Função TEXTO;
  • Padronizar nomes e descrições;
Funções DATA e HORA
  • Como o Excel interpreta data / hora;
  • Referir a data e hora utilizando as funções AGORA e HOJE;
  • Serializar números usando as funções de DATA e HORA.
  • Outras funções:
    • DA.SEMANA;
    • DIATRABALHO;
    • DIATRABALHOTOTAL
  • Cálculos com data e hora;
  • Trabalhando com Dias úteis e feriados;
  • Trabalhando com Banco de Horas;
  • Trabalhando com último dia do mês.
Tabela Dinâmica
  • O que é uma tabela dinâmica;
  • Elaborar etapas para utilização da tabela dinâmica;
  • Modificar seleções e opções de campo;
  • Fazer com que a tabela dinâmica reconheça o tamanho da fonte de dados usando a Ferramenta Tabela;
  • Inserindo uma coluna de porcentagem;
  • Aplicando formatação de dados;
  • Utilizar classificação de dados (crescente e decrescente);
  • Opções de filtro, e filtros interativos (segmentação de dados);
  • Limpando filtros;
  • Quando usar, ou não, a função INFOTABELADINAMICA;
Gráficos Dinâmicos
  • Criar Gráficos Dinâmicos;
  • Manipular opções em Gráficos Dinâmicos existentes;
  • Aplicar estilos a Gráficos Dinâmicos;
  • Fazer o detalhamento do Gráfico Dinâmico.
Introdução ao Power Map
  • Mapeamento de dados geográficos;
  • Obtenção de informações de descoberta;
  • Apresentação dinâmica e representativa dos dados
  • Storytelling dos dados;
  • Criação de vídeo diretamente do Excel.

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