COMBO ESSENCIAL DE EXCEL

Trabalhando com planilha

• Criação de uma planilha;
• Alterar cor;
• Renomear;
• Inserir e excluir linhas e colunas;
• Alteração de tamanho de linha, coluna e o auto ajuste;
• Mover e copiar na mesma pasta, pasta existente ou para uma nova.

Formatação de célula

• Mesclar células;
• Modificar alinhamento;
• Quebrar texto em células;
• Cor da fonte e do preenchimento;
• Formatação de números no estilo moeda, contábil e porcentagem;
• Limpar conteúdo, formatos ou todos os efeitos de formatação da célula;
• Ferramenta pincel na planilha atual ou em outra da mesma pasta.

Recursos de Produtividade

• Preencher série de dados texto, número, data e hora – Autopreenchimento;
• Lista personalizada;
• Colar Especial:
  • Valores.

Usabilidade da ferramenta

• Inserir e formatar objetos;
• Controle de visualização de zoom;
• Insira caixas de texto e formas;
• Inserir imagens;
• Modificar propriedades do objeto;
• Capturar tela ou recorte de tela (ferramenta instantânea);
• Localização e substituição de dados em planilhas ou em pasta de trabalho;
• Manipulação de janelas e controle de exibição de linhas de grade, títulos e barra de fórmulas;
• Ferramenta Congelar Painéis.

Personalização da ferramenta

• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
  • Porque utilizar – aplicabilidade;
  • Adicionar botões de comandos para aumentar a produtividade;
  • Excluir um ou mais botões ou retornar ao padrão do Excel.

Boas práticas na organização de dados

• Estrutura de organização e exibição de dados:
  • Cabeçalho;
  • Categorias;
  • Valores.

• Formatação de números (Revisão Iniciante)
• Criando tabelas com qualidade Excel Solutions de apresentação.

Funções para padronização de texto

• MAIÚSCULA;
• MINÚSCULA;
• PRI.MAIÚSCULA.

Configuração para Impressão

• Configurando layout página;
• Definindo uma área de impressão;

Definindo um Cabeçalho Padrão

Lógica e Função SE

• Conceito e sintaxe;
• Com operadores lógicos;
• Com cálculos matemáticos;
• Retornando texto;
• Retornando número;
• Retornando resultado.

Formatação Condicional I – Preestabelecida

• Aplicar formatação condicional utilizando operadores de comparação (s/ formulas);
• Aplicar formatação condicional para valores duplicados;
• Aplicar formatação condicional para texto específico;
• Aplicar formatação condicional criando uma ou mais regras personalizadas;
• Gerenciar regras de formatação condicional;
• Limpar regras em área específica ou em toda a planilha.

Ferramenta Colar Especial:

• Valores (Revisão Iniciante)
• Imagem (Revisão Iniciante)
• Vínculo;
• Transpor;
• Fórmulas.

Tratamento de Dados

• Preenchimento relâmpago;

• Classificação de dados;
• Auto filtros;
• Dividir texto de uma ou mais células;
• Separar texto em colunas utilizando delimitadores padrões ou personalizados;
• Calculando dados manualmente entre planilhas;
• Remover Duplicatas

Consolidação de dados por posição (ferramenta).

Condicionais matemáticas com um e mais critérios

• Função CONT.SE (S);
• Função SOMASE (S);
• Função MEDIASE(S);
• Função CONTARSE.

Gráficos Trainee

• Conceito no Padrão Excel Solutions;
• Elementos de um Gráfico;
• Fontes de dados de um Gráfico;
• Modificando um Gráfico;
• Criando gráfico (Colunas, Barras e Pizza);
• Adicionar séries de dados;
• Alternar entre linhas e colunas nos dados de origem;
• Usando modelos padrão:
• Formatar elementos gráficos;
• Redimensionar gráficos;
• Aplicar layouts e estilos do gráfico;
• Mover gráficos para uma nova planilha.

Uso da função SE com múltiplos critérios

• SE com E;
• SE com OU.

Gerenciando revisão em pasta de trabalho

• Restringir edição;
• Proteger uma planilha;
• Configurar opções de cálculo de fórmula;
• Proteger a estrutura da pasta de trabalho;
• Gerenciar as versões da pasta de trabalho;
• Referir dados em outra pasta de trabalho;
• Referir dados utilizando referencias estruturadas;
• Criptografar uma pasta de trabalho com senha.

Função de Pesquisa e Referência

• Função PROCV:
  • Correspondência exata e aproximada;
  • PROCV invertido (ou reverso);
  • Relação entre planilhas;
  • Auditoria de dados.
• Função SEERRO.

Validação de Dados I – Listas e Condicionais

• O que é a validação de dados;
• Configurar validação de dados;
• Aplicando a validação de dados;
• Adicionando uma mensagem personalizada ao usuário;
• Definindo alertas de Erro;
• Validação de dados tipo listas e condicional;
• Nomeando intervalos.

Gráfico Profissionais – Automatizados

• Qual a diferença entre cada tipo de Gráfico e quando usar;
• Cores e boa apresentação em gráficos – Elegância Profissional;
• Filtros e Formatação Condicional em Gráficos;
• Criar gráficos combinados e de eixo duplo;
• Adicionar linhas de tendência a gráficos;
• Salvar um gráfico como modelo;
• Utilizando a função CONCAT e &;
• Títulos automáticos
• Exemplos de gráficos:
  • Gráfico de Pareto / Curva ABC;
  • Gráfico de Radar;
  • Gráfico de Rolagem.

Como solucionar problemas de fórmulas

• Traçar precedência e dependência;
• Monitorar células e fórmulas usando a janela Inspeção;
• Validar fórmulas usando regras de verificação de erros, função avaliar fórmulas.
• Converter Texto para Números e Números para Texto

Trabalhando com texto

• Formatação personalizada de número
• Função TEXTO;
• Padronizar nomes e descrições;

Funções DATA e HORA

• Como o Excel interpreta data / hora;
• Referir a data e hora utilizando as funções AGORA e HOJE;
• Serializar números usando as funções de DATA e HORA.
• Outras funções:
  • DA.SEMANA;
  • DIATRABALHO;
  • DIATRABALHOTOTAL
• Cálculos com data e hora;
• Trabalhando com Dias úteis e feriados;
• Trabalhando com Banco de Horas;
• Trabalhando com último dia do mês.

Tabela Dinâmica

• O que é uma tabela dinâmica;
• Elaborar etapas para utilização da tabela dinâmica;
• Modificar seleções e opções de campo;
• Fazer com que a tabela dinâmica reconheça o tamanho da fonte de dados usando a Ferramenta Tabela;
• Inserindo uma coluna de porcentagem;
• Aplicando formatação de dados;
• Utilizar classificação de dados (crescente e decrescente);
• Opções de filtro, e filtros interativos (segmentação de dados);
• Limpando filtros;
• Quando usar, ou não, a função INFOTABELADINAMICA;

Gráficos Dinâmicos

• Criar Gráficos Dinâmicos;
• Manipular opções em Gráficos Dinâmicos existentes;
• Aplicar estilos a Gráficos Dinâmicos;
• Fazer o detalhamento do Gráfico Dinâmico.

Introdução ao Power Map

• Mapeamento de dados geográficos;
• Obtenção de informações de descoberta;
• Apresentação dinâmica e representativa dos dados
• Storytelling dos dados;
• Criação de vídeo diretamente do Excel.