Consultoria ES

Você sabe o que é uma consultoria de Excel? O conteúdo abaixo esclarecerá como trazer mais produtividade para sua equipe e maior lucratividade para o seu negócio.

O mercado de trabalho é muito competitivo. Dessa maneira, as empresas buscam estratégias que visam torná-las mais competitivas. Uma delas é a otimização do trabalho do time interno, contratando uma consultoria de Excel.

O Excel é um dos melhores sistemas desenvolvidos pela Microsoft e uma excelente ferramenta para que sua equipe tenha tempo suficiente para dar atenção em processos mais relevantes. Afinal, quando ela não está preocupada em realizar processos burocráticos manuais, tem muito mais tempo para criar estratégias de prospecção de mercado — que podem trazendo maior lucratividade para a organização.

Saiba por que a sua empresa precisa de uma consultoria de Excel!

Maximizar a produtividade

O Excel tem grande importância no ambiente corporativo. Ao contrário do que muitos pensam, ele não ajuda somente o setor financeiro, mas é utilizado nas diversas áreas da empresa, tais como:

  • comercial;
  • marketing;
  • recursos humanos;
  • logística;
  • desenvolvimento de produto;
  • administração;
  • inteligência estratégica;
  • produção;
  • custos e formação de preços;
  • estoque.

Com ele, é possível automatizar os processos que levam quase uma eternidade para se fazer manualmente! Evitando, assim, erros e ganhando produtividade.

A organização de dados numa planilha ou a gestão deles para gerar informação é uma tarefa que alguns realizam em horas de trabalho manual, com grandes chances de ocasionar algum erro, pode ser concretizada em menos de um minuto com a automatização, feita por meio de um consultor especialista em Excel, resultando em otimização do resultado e ganho de tempo para o seu time interno.

Aumentar a lucratividade

Todas as empresas têm o objetivo de aumentar as suas vendas e tornar a sua marca mais conhecida no mercado, você concorda? Contudo, para isso, os funcionários precisam contar com ferramentas de trabalho mais versáteis e práticas.

Pense bem: de nada vai adiantar você contratar os melhores talentos para a sua organização, se não oferecer os recursos mais adequados para que eles desenvolvam as suas atividades com maestria, certo?

Sendo assim, uma consultoria de Excel permite criar modelos de sistema em Excel personalizado para a sua empresa. Isso facilita operações rotineiras como o fluxo do caixa, o balanço comercial, o cadastro dos fornecedores e consumidores, a gestão do marketing, fazendo com que o time comercial, por exemplo, tenha todo o suporte necessário para qualificar os seus leads e conduzir a jornada de compra dos seus clientes.

Dessa forma, as planilhas ajudam a proporcionar mais vendas e, consequentemente, maior lucratividade para a sua organização.

Você ainda está em dúvidas sobre o investimento numa Consultoria em Excel? Confira algumas ideias que as planilhas podem fazer pela sua empresa:

  • notificar o vendedor quando está na hora de realizar a ligação para o cliente E fechar uma venda;
  • informar quando é necessário alterar os preços dos produtos;
  • indicar se o fornecedor está aumentando os preços da matéria-prima de uma maneira a não inviabilizar a produção;
  • manter um histórico de ações;

Permite criar planilhas automatizadas com apenas alguns cliques (Automatizando e integrando processos)

Chega de complicar a vida dos funcionários com milhões de relatórios diferentes! Ao investir em uma consultoria de Excel é possível criar planilhas automatizadas e personalizadas que gerem relatórios com informações extraídas de dados em apenas alguns cliques.

Considerando que cada empresa tem uma realidade diferente. Sendo assim, utilizar modelos prontos de planilhas da internet muito provavelmente não será a solução mais adequada para o seu negócio.

Agora, se você investir em sistemas Excel personalizados à realidade do seu negócio tenha a certeza de que estará realizando um excelente investimento.

Além disso, o Excel permite integrar os dados essenciais de todos os setores, possibilitando a elaboração Dashboards e Infográficos, que facilitam o acompanhamento dos dados históricos, contendo grande quantidade de informações e forte apelo visual dentro de uma planilha.

Traz mais controle no sistema financeiro da empresa

O sistema financeiro de uma empresa é um setor que merece a total atenção dos gestores. Isso porque, é necessário que todos os números estejam sempre corretos. Afinal, um único deslize em um relatório pode causar uma enorme turbulência e prejuízo para a sua organização.

Por isso, é muito importante investir na Consultoria de Excel: ela permite o registro de estoque, o controle diário do fluxo de caixa e apresenta resultados concretos em questão de minutos.

Além disso, você pode fazer diversas simulações importantes para conferir, por exemplo, se é o momento ideal para aumentar o salário de determinado funcionário ou de investir em um plano de benefício melhor. Dessa maneira, você tem mais controle no sistema financeiro da empresa e pode tomar as decisões corretas e (o mais importante) no momento certo.

Reduzir os Erros

Quando você cria planilhas no Excel sem ter um bom aprofundamento sobre o programa, pode tornar o computador lento e criar arquivos que se corrompem com muita facilidade. Já imaginou alimentar uma planilha por seis meses e, de uma hora para outra, ela travar e você perder todo o histórico? Certamente, seria um desastre, você concorda?

Então, ao investir em uma consultoria de Excel, você conta com especialistas no assunto. Eles orientam os funcionários sobre o uso correto da ferramenta e alertam sobre os possíveis problemas que podem acontecer (caso não o utilizem da maneira mais adequada). Além do mais, você tem total segurança de que os relatórios não sairão com erros, porque todos estarão automatizados e integrados.

Veja algumas dicas gerais para contratar uma consultoria de Excel!

Contratar o serviço de consultoria de Excel é uma maneira rápida e prática de automatizar processos que atendam às necessidades específicas e personalizadas a realidade da sua organização.

A Consultoria em Excel reúne todas as informações da sua organização, dados do sistema ERP (Enterprise Resource Planning | Software integrado de gestão empresarial) e promove a integração dessas informações e dados no Excel, proporcionado maior praticidade na gestão dos dados e processos. 

Contratar uma consultoria de Excel traz inúmeras vantagens para a sua empresa: otimiza o tempo da equipe, facilita as vendas, proporciona mais controle no setor financeiro e permite tomar decisões estratégicas baseadas em dados.

Neste post, você conferiu os motivos pelos quais a sua empresa precisa de uma consultoria de Excel! Ficou interessado no assunto? Na ES Consultoria você conta com essas vantagens! Entenda mais sobre o assunto agora mesmo!

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